Ajouter sa signature sur un fichier pdf est indispensable lorsque vous envisagez de postuler pour un métier en ligne. Ceci est également utile pour conclure un contrat à distance. Ainsi, il existe désormais de nombreux moyens pour effectuer une signature sur un document en version numérique. Mais comment parvient-on à mettre une signature sur un pdf ?
Quels sont les différents types de signatures ?
De nos jours, on constate divers types de signatures. Or, les plus fréquents sont la signature manuscrite, la signature électronique ainsi que la signature numérique. Pour commencer, la signature manuscrite est une signature traditionnelle. Cela consiste à signer un document sur papier avec un stylo. Mais malheureusement, elle ne peut pas être utilisée pour signer un fichier pdf. Par contre, la signature électronique peut être employée pour signer un pdf. Il s’agit de l’image de votre propre signature qui peut être collée ensuite sur un dossier en pdf. Vous pouvez par exemple l’utiliser pour valider un accord sur un document numérique ou encore pour approuver la réception d’un colis. Concernant la signature numérique, elle fait partie de la catégorie des signatures électroniques, mais elle est beaucoup plus sécurisée. Cette dernière peut être authentifiée et est très difficile à falsifier. Ainsi, le fichier ne pourra pas être ouvert par d’autres personnes que le signataire. Il est important de préciser que la signature électronique et numérique sont juridiquement valables devant les tribunaux en cas de litiges. Pour en avoir plus d'informations sur ce sujet, veuillez visiter universign.com.
Quelle plateforme utiliser pour rajouter sa signature dans un PDF ?
Dans certaines activités, il est nécessaire d’utiliser le format PDF, car ceci est plus professionnel et assez sécurisé. Il est aussi très simple à employer et s’ouvre facilement sur tous les appareils (ordinateur, tablette et téléphone). Par cette façon-là, vos interlocuteurs pourront consulter les documents sans avoir à les imprimer sur papier. Pour que vous puissiez signer un dossier sous format PDF, il faut utiliser une plateforme adéquate. Actuellement, il existe plusieurs sites internet et logiciels qui permettent de signer pdf, mais voici trois recommandations qui peuvent vous être utile. On vous conseille d’abord d’essayer la plateforme "LightPDF". C’est un outil gratuit en ligne permettant d’insérer une signature dans un PDF. D’ailleurs, il y a aussi le programme par défaut "Aperçu" qui est aussi destiné à ajouter une signature dans un format PDF. Ceci peut supporter les systèmes de Mac. Si vous souhaitez mettre une signature numérique dans un document PDF, il est également possible d'utiliser "ApowerPDF". Bref, vous pouvez voir les guides d’utilisation de ces plateformes dans les tutoriels sur YouTube.
Signer un document PDF grâce à Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader est un logiciel très connu et un des plus utilisés de nos jours. Il est avantageux grâce à sa faculté de pouvoir modifier les documents PDF. Ceci a pour fonction de remplir, signer et envoyer facilement vos documents par voie électronique. Il permet entre autre d’implanter une signature électronique et numérique dans un fichier numérisé. Vous vous demandez surement comment signer un pdf avec Adobe Acrobat Reader. Il suffit d’installer le logiciel sur votre ordinateur. Ce dernier est compatible avec Windows et MacOS. Après avoir installé le logiciel, veuillez ouvrir le document dans Acrobat Reader. Cliquez ensuite sur "Remplir et signer" (dans la colonne droite). Puis, vous devez cliquer sur l’icône "Signer" dans la barre d’outils. Dans le cas où vous auriez eu déjà ajouté des signatures dans le logiciel, ils s’afficheront comme des options à choisir. La suite consiste à sélectionner votre signature. Et après, cliquez sur l’emplacement du fichier PDF dans lequel vous voulez l’ajouter. La dernière étape est de suivre toutes les indications qui se présentent.
Qu’en est-il de la fiabilité de la signature électronique ?
Les signatures électroniques ont une valeur juridique depuis 2000. Elle peut donc servir de preuve au même titre qu'une signature manuscrite. De plus, elle est inviolable. Votre signature ne peut pas être falsifiée et personne ne peut se faire passer pour vous. De plus, les signatures électroniques pdf sont immuables, car une fois le document signé, il est quasiment impossible de le modifier. De plus, il est irrévocable. De ce fait, son auteur ne peut jamais nier son authenticité. La signature électronique n'est pas réutilisable non plus. Plus précisément, lorsqu'elle est publiée sur un document particulier, elle ne peut être transférée sur un autre document que si l'auteur décide de faire une autre signature électronique pour l'autre document. À noter que selon le type de signature électronique, la preuve de l'authenticité d'un document prend différentes formes :
- Dans le cas de signatures simples, il appartient à l'auteur et à l'organisme mettant en œuvre la procédure de signature électronique de démontrer la fiabilité du procédé.
- Dans le cas d'une signature premium, la signature est associée de manière unique à son auteur afin qu'il puisse justifier de son identité.